Kaffeevollautomat leasen oder mieten?

Leasing oder Mieten von Kaffeevollautomaten sind Alternativen zum Sofortkauf. Obwohl die Finanzierungsmodelle ähnlich aufgebaut sind, gibt es doch entscheidende Unterschiede. Je nach Einsatzort (Gastronomie oder privat) und Modell lohnt es sich, einen Kaffeeautomaten zu mieten oder zu leasen.

Leasing, Miete oder Direktkauf

Der Direktkauf lohnt sich vor allem für Privatpersonen oder Betriebe, die ihren Kaffeevollautomaten und für einen längeren Zeitraum nutzen wollen. In diesem Fall amortisieren sich die Investitionskosten im Laufe der Betriebszeit. Für die gewerbliche Nutzung oder neue Unternehmen eignen sich Miet- oder Leasingverträge mit Laufzeiten von bis zu 60 Monaten. Die Unterschiede zwischen Leasing und Miete von Kaffeemaschinen und Kaffeevollautomaten betreffen vor allem den Grad der Mitbestimmung der Kunden und den Serviceumfang der Anbieter.

Die wichtigsten Gemeinsamkeiten der Finanzmodelle:

  • schonen Liquidität und/oder Kreditlinie der Kunden
  • Steuervorteile (Raten als abzugsfähige Betriebsausgaben)
  • Entsorgung der Vollautomaten übernimmt der Vermieter oder der Leasinggeber
  • Mindestvertragslaufzeit
  • Kunde nicht der juristische Eigentümer
  • monatliche Fixkosten

Unterschiede von Leasing und Mieten

  Leasing Miete
Geräte neue Geräte, die nach Ablauf des Leasing übernommen werden können neue oder gebrauchte Geräte, für gewöhnlich keine Kaufoption
Wartung Wartung und Instandhaltung liegt beim Kunden, kommt für Schäden selbst auf Vermieter übernimmt Instandhaltungskosten
Dauer mehrere Monate oder Jahre auch für wenige Tage möglich
Mitbestimmung Kunde bestimmt Lieferanten und Modell Mieter haben weniger Mitbestimmungsmöglichkeiten
Kosten monatliche Nutzungsentgelte für gesamte Vertragslaufzeit werden vorab festgelegt, variiert je nach Modell und Laufzeit Preisänderungen jederzeit möglich, Mietdauer nicht immer kalkulierbar, je nach Modell und Mietdauer
Vertragslaufzeit 25 bis 60 Monate 3 Tage bis 30 Monate
Tipp der Redaktion

In einigen Fällen übernehmen die Leasinggeber alle Wartungskosten der Geräte. Vereinbaren Sie entsprechende Regelungen vorab mit Ihrem Leasingpartner.

Für wen lohnt sich welches Finanzierungsmodell?

Leasen: gilt als kundenfreundlich aufgrund des Serviceumfangs und der im Voraus festgelegten Ratenzahlungen. Insbesondere für Unternehmen, Büros oder Gastronomiebetriebe lohnt sich der Abschluss eines Leasingvertrags.

Mieten: Möchte man nicht für die Wartung der Automaten aufkommen oder benötigt die Kaffeemaschine nur für einen bestimmten Zeitraum, z. B. um sie zu testen, sollte man die Kaffeevollautomaten-Miete wählen. Zum Service der meisten Mietfirmen zählt die kostenlose Lieferung und Abholung des Kaffeeautomatens. 

Tipp der Redaktion
Sie möchten einen Kaffeeautomaten mieten? Ob Berlin, München oder Hannover in jeder Stadt gibt es Firmen, die Kaffeeautomaten vermieten. Eine Übersicht der Firmen finden Sie hier.

Leihen: Für bestimmte Anlässe, z. B. Veranstaltungen, Messeauftritte und Feiern, empfiehlt es sich, eine Kaffeemaschine oder einen Kaffeeautomaten oder eine Kaffeemaschine zu leihen. Die Lieferung der Maschine erfolgt bei Bedarf zusammen mit Tassen und Besteck. Viele Anbieter stellen auch Kaffeebohnen oder -pulver sowie Milch zur Verfügung.

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